Förvaltaren AB och nytt ekonomisystem
Förvaltaren är Sundbybergs stads eget fastighetsbolag och har sedan 1947 varit en central aktör i stadens utveckling. De bygger, förvaltar och utvecklar bostäder och lokaler för att skapa trygga och attraktiva miljöer där människor kan bo, arbeta och trivas. Som en av Storstockholms största hyresvärdar är de en naturlig del av sundbybergarnas vardag – ungefär var tredje invånare bor i någon av deras fastigheter.
När Förvaltaren hade behov av att modernisera sitt ekonomisystem, valde de Solution Xperts att leda arbetet med integrationerna i övergången till det nya ekonomisystemet Fenix.
Kort om kunden:
Genom åren har de bidragit till att forma stadens områden, från Storskogen på 1950-talet till dagens växande Ursvik.
Förvaltaren har i dag 86 fastigheter, 6 665 lägenheter och lokaler på totalt 80 467 kvadratmeter, med 152 engagerade medarbetare. De ägs av Sundbybergs stadshus AB och arbetar varje dag för att erbjuda kvalitativa bostäder, god service och en hållbar utveckling av Sundbyberg.
Utmaningen:
Samtliga bolag i koncernen hade behov att modernisera ekonomisystemet, då man hade två separata system för redovisning och fakturahantering. Berörda bolag i koncernen är Fastighets AB Förvaltaren, Lokalfastigheter i Sundbyberg AB, Sundbybergs Avfall och Vatten AB, Sundbybergs stadsnätsbolag AB, Sundbybergs Bredband AB. En del i implementeringsarbetet av ekonomisystemet Fenix från Akribi AB var att bygga robusta integrationer mellan ekonomisystemet Fenix och EDP Future, Vitec, Netadmin samt InExchange.
Resultatet:
Förvaltarens valde Solution Xperts att leda arbetet med integrationerna i övergången till det nya ekonomisystemet Fenix. Nya såsom befintliga integrationer har byggts, kopplats på, förstärkts och optimerats. Leverantörsfakturor landar direkt i ekonomisystemet Fenix. Bokföringsposter synkas från källsystem (EDP Future, Vitec) och tydliga larm går automatiskt ut till rätt systemanvändare för utpekade integrationer vilket gör att incidenter fångas upp tidigt i flödena. När Förvaltarens kunder aktiverar eller avslutar en bredbandstjänst via Sundbybergs stadsnät uppdaterar integrationen kundregistret i det nya ekonomisystemet. Tillsammans med import av fakturaunderlag genereras e-fakturor i Fenix som Sundbybergsstadsnät- och Bredbandsanvändare kan förhandsgranska innan fakturering. (Målsystem Adorro).
Resultatet är en stabil och skalbar plattform med proaktiv övervakning, optimerad felhantering och få manuella steg, vilket ger minimalt med avbrott, korta ledtider och enkel förvaltning.